แก้ปัญหาแบบอักษรให้ใช้งานได้ใน MS Office 2000

พฤศจิกายน 17, 2006 ที่ 2:05 am | เขียนใน สู่เส้นทางดิจิตอล | ใส่ความเห็น

หลายท่านคงประสบปัญหาเกี่ยวกับแบบอักษรภาษาไทยที่เคยใช้ได้ใน MS Office 97 ลงไป กลับใช้ไม่ได้ใน MS Office 2000 เป็นต้นมา และไม่ทราบว่าจะแก้ไขอย่างไร
ผึ้งน้อยมีวิธีการแก้ไขดังต่อไปนี้ค่ะ เชิญติดตามต่อไป
คำถามนี้เป็นคำถามยอดนิยม (FAQ) ที่คนถามไม่เคยใช้ Search ก่อนในพันธุ์ทิพย์ดอทคอม คนตอบตอบเป็นครั้งที่แสนแล้วค่ะ :O จนเบื่อที่จะตอบแล้ว
อย่ากดแป้น Crtl+A แล้วเปลี่ยนฟอนต์ เพราะเมื่อคุณกลับไปพิมพ์ภาษาอังกฤษโปรแกรมจะไม่ใช้ฟอนต์ที่คุณต้องการค่ะ
สาเหตุที่แบบอักษรที่คุณใช้ไม่สามารถพิมพ์ภาษาที่คุณต้องการได้เพราะแบบอักษรที่คุณใช้ไม่มีคุณสมบัติ Unicode ซึ่ง Unicode เป็นการเข้ารหัสให้พิมพ์ภาษาไทย และภาษาอังกฤษแยกรหัสกันแต่อยู่ในแบบอักษรเดียวกัน
แบบอักษรที่มีคุณสมบัติเป็น Unicode ซึ่งใช้ได้กับ MS Office 2000 เป็นต้นมาได้แก่ Angsana New Browallia New Cordia New แบบอักษร DSN รุ่นใหม่ JS รุ่นใหม่ PSL ชุดใหม่
PSL ติดต่อที่ pslsmart@ksc.th.com หรือโทรศัพท์ 0-2543-7430
สำหรับแบบอักษร JS รุ่น Unicode ดาวน์โหลดได้ที่
http://se-ed.net/thaifontsss/js/
สำหรับ DSN ไปที่ http://vet.kku.ac.th/eng/font_instruction.htm
ส่วนฟอนต์ตระกูล UPC ที่ปรับปรุงเป็น NEW (รุ่น Unicode) แล้วให้ไปที่ http://se-ed.net/thaifontss/new.zip
ฟอนต์ DSN Montana ตรงกับ JS Wansika ค่ะ ใช้ฟอนต์ตระกูล DSN ดีกว่า เพราะมีรูปลักษณ์คล้ายกับฟอนต์ตระกูล JS
หลีกเลี่ยงการใช้แบบอักษรที่ไม่มีหัวไม่มีหางพิมพ์ภาษาอังกฤษ เพราะเวลาพิมพ์ตัวไอใหญ่กับแอลพิมพ์เล็กจะเหมือนกันแยกไม่ออก เช่น Cordia New CordiaUPC Browallia New BrowalliaUPC
แบบอักษร Angsana New มีรูปลักษณะตรงกับ AngsanaUPC ดังนั้นให้ใช้ Angsana New แทน
แบบอักษร Cordia New มีรูปลักษณะตรงกับ CordiaUPC ดังนั้นให้ใช้ Cordia New แทน
แบบอักษร Browallia New มีรูปลักษณะตรงกับ BrowalliaUPC ดังนั้นให้ใช้ Browallia New แทน
แต่แนะนำให้ใช้ Angsana New จะดีที่สุดเพราะเวลาพิมพ์ตัวไอใหญ่และแอลเล็ก จะแยกออกจากกันอย่างชัดเจน
เนื่องจาก MS Word 2000 เป็นต้นมา จะมีการบังคับฟอนต์สำหรับพิมพ์ข้อความภาษาไทย กับฟอนต์พิมพ์ข้อความภาษาอังกฤษแยกออกจากกัน ดังนั้นเมื่อคุณกลับแป้นพิมพ์เพื่อไปพิมพ์อีกภาษาหนึ่ง คุณจะพบตัวอักษรสำหรับพิมพ์ภาษารวมถึงขนาดไม่เหมือนกัน การแก้ไขต้องใช้ Style เป็นตัวปรับแก้เท่านั้น โดยมีขั้นตอนในกระทำดังนี้
1 คลิกเมนู Format –> Style and Formatting…
2 ไปที่ Task Pane เลื่อนหา Normal
3 คลิกขวาที่ Normal เลือก Modify เลือก Format เลือก Font
4 ปรับแบบอักษรทั้ง Latin Text และ Complex Script ให้เป็น Angsana New ขนาด 16 ทั้งคู่
5 คลิกปุ่ม OK แล้วคลิกให้เครื่องหมายถูกปรากฏหน้า Add To template
6 คลิกปุ่ม OK
กดแป้น Ctrl+A แล้วกดแป้น Ctrl+Shit+N
ต่อจากนั้นใช้คำสั่ง Format –> Style and Formatting จัดรูปแบบข้อความเท่านั้น
ในการจัดทำเอกสารครั้งต่อไปคุณควรใช้คำสั่ง Format (รูปแบบ) –> Style And Formatting (ลักษณะ และการจัดรูปแบบ) เพื่อลดขั้นตอนในการจัดรูปแบบหลายขั้นตอนให้เหลือเพียงคลิกเดียว นำไปสู่การสร้างสารบัญค่ะ หากแก้ไขรูปแบบที่เคยทำไว้ก็สั่งแก้ไขที่จุดเดียวก็จะปรับให้ทั้งเอกสาร
สำหรับเรื่อง Format Style และเทคนิคการจัดทำรายงานด้วยไมโครซอฟต์เวิร์ดเข้าไปดูที่ http://office.microsoft.com/en-us/assistance/CH060830431054.aspx

Source: บทความ TechExchange

ให้ความเห็น »

RSS feed for comments on this post. TrackBack URI

ใส่ความเห็น

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / เปลี่ยนแปลง )

Connecting to %s

บลอกที่ WordPress.com .
Entries และ ข้อคิดเห็น feeds.

%d bloggers like this: